在平時打印商品價簽時,商品信息和單價一般都會在Excel里面保存,價格列大多會默認兩位小數的形式顯示。在有些客戶導入條碼軟件批量生成商品價簽時,所顯示的價格卻不顯示小數位,本文我們就來看一下Excel導入時這種情況是如何出現的又該如何解決?
首先,我們以下面表格中內容作為測試數據,來導入中瑯條碼軟件中看一下效果。
通過中瑯條碼軟件中新建標簽紙,然后通過“數據庫設置”,添加數據庫以及導入Excel中全部數據后,在畫布上繪制普通文本,在用數據庫導入的方式添加標簽內容,內容添加后,所顯示效果如下。(具體的Excel導入批量生成的步驟可參考如何使用Excel表批量打印條碼標簽,在此不在詳述。)
上圖所出現這種情況主要是因為軟件在識別Excel數據庫內容批量生成時,是以普通文本內容識別,如果Excel中有設置單元格格式,是識別不出來的,所以會出現如上圖這種小數位消失的情況。那么這種情況該如何解決呢?
如果數據比較少的時候,可以直接將Excel中的單元格格式修改成文本,然后手動修改數據,如果數據量多的時候手動處理就不現實了,下面我們以一種比較簡單易懂的方式來看一下如何解決以及詳細的步驟。(在整理Excel數據庫時,條碼軟件中的標簽文件需要處于關閉狀態。)
一、可以在桌面上新建一個TXT記事本可命名為“TXT1”,新建后先保存在桌面即可。
二、打開Excel表格,將其中的單價列復制到“TXT1”中。
單價列復制到TXT之后,在Excel里面,全選整個表格,然后右鍵選擇“設置單元格格式”,在“數字”下面,將單元格全部設置為“文本”格式。設置完畢后點擊“確定”即可。
三、Excel中的格式修改之后,可以將TXT中的數據再次復制到Excel的原位置,然后點擊點擊保存并關閉。
在條碼軟件中重新打開標簽文件,然后點擊上方工具欄中“數據庫刷新”圖標,刷新后點擊“打印預覽”即可看到數據調整后的效果。商品信息中的單價部分已經完整導入軟件中并自動批量生成多個標簽內容。
以上就是在中瑯條碼軟件批量生成可變內容時,經過對Excel進行調整處理來解決小數位消失的問題。需要注意的是中瑯條碼軟件導入Excel數據庫批量生成標簽時,要求內容全部是普通文本,不包含任何格式如:加粗、合并或者一些隱藏的格式等,這些都有可能導致導入內容后無法正常顯示的問題。如果用戶在使用軟件時遇到某些問題,可以及時咨詢我們的客服幫您檢查處理。
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